ECO-SI, le compagnon digital des magasins bio

Simplifier la gestion du vrac pour les magasins bio, une des nombreuses solutions apportées par ECO-SI. ©Credit photo : ECO-SI - Stock.adobe.com

Une expertise dédiée au secteur

ECO-SI (ECO pour Écologie et SI pour Système d’Information), fondée en 2013 à Lyon, répond au besoin de simplifier et sécuriser la gestion des commerces bio. L’entreprise est un partenaire majeur des magasins via une offre tout-en-un basée sur un logiciel de caisse et de back-office.
Indépendante et à taille humaine (15 personnes), elle se distingue par sa proximité et sa réactivité. Son équipe support est en lien étroit avec les clients, assurant une veille permanente sur l’innovation technique et les usages en magasin bio. Au fil des ans, ECO-SI a intégré l’économie circulaire, les consignes pour les contenants clients, la traçabilité et la gestion des produits locaux, soutenant ainsi les circuits courts et le zéro déchet.

Des racines ancrées dans le bio

Pierre Voirin, fondateur et dirigeant, est un fervent partisan d’une alimentation bio et locale. Ancien Directeur Informatique au sein d’un grand groupe, il concrétise son engagement en 2013 en rachetant le logiciel Coocobio, déjà utilisé par certains magasins Biocoop et conçu dès l’origine pour ce secteur.
Un projet de modernisation du logiciel (dorénavant nommé iZiBio) a permis d’adapter l’interface aux standards récents. À partir des années 2020, ECO-SI élargit sa base clientèle (plus de 350 magasins) en équipant des magasins bio d’autres enseignes et des magasins de producteurs. Après six années comme conseiller magasins de Biocoop SA, Thibault Mettra a rejoint Eco-Si début 2024 comme directeur commercial et formation. Sa double mission : accélérer l’acquisition de nouveaux clients et optimiser l’usage de notre logiciel chez les magasins déjà équipés. « Notre meilleur levier, ce sont les recommandations de nos clients. », souligne-t-il.

L’entreprise est installée dans des locaux éco-conçus, au sein de l’immeuble de La Nef, banque éthique de référence qui finance de nombreux magasins bio.

©Credit photo : ECO-SI

iZiBio : L’outil pour se recentrer sur l’essentiel

« Un point faible courant des magasins bio, c’est l’informatique, ce qui entraîne des carences en organisation, des pertes de temps et de productivité, au détriment du conseil auprès des consommateurs ou des relations avec les producteurs locaux », constate Pierre Voirin. En proposant des solutions faciles à prendre en main et abordables, iZiBio permet aux magasins de gagner du temps et de se consacrer à leur cœur de métier.
L’écosystème est centré sur le logiciel de gestion iZiBio, complété par des applications spécifiques :

  • iZiFEL : pilotage fin des prix, visibilité immédiate sur la marge, les pertes, l’organisation de l’inventaire de fin de mois. Le module génère des propositions de commande via un algorithme adapté au rayon et facilite la mise en œuvre des bonnes pratiques métier du rayon FEL.
  • iZiConsigne : répond au besoin d’encaisser et de rembourser les consignes, et de suivre le stock de bouteilles rapportées.
  • iZiFrigo : centralise le suivi des températures des vitrines et réserves froides, tout en alertant instantanément en cas de dépassement de seuil.
  • iZiTraça : « Nous avons été les premiers à proposer la traçabilité pour chaque produit, directement intégrée dans la fiche produit du back-office jusqu’à l’étiquetage pour la vente en préemballé », précise Pierre Voirin.
  • iZiRésa : Le cahier de commandes clients du magasin, numérisé et automatiquement intégré aux commandes fournisseurs et au système de caisse.
  • iZiLocal : avec cet outil, le magasin peut commander auprès de ses fournisseurs locaux référencés comme s’il s’approvisionnait auprès d’une plateforme, ce qui simplifie fortement le process.
  • iZiVrac : une innovation pour réenchanter le rayon vrac  : pensée pour simplifier le parcours client et encourager l’utilisation de ses propres contenants (BYOC), elle s’appuie sur une tare universelle qui fluidifie l’achat, réduit les emballages et renforce l’attractivité du rayon — dans un esprit « zéro tracas » pour le client.
  • iZiPlanning : une gestion des plannings du personnel spécifiquement adaptée aux magasins bio et à leurs équipes polyvalentes. Multi-magasins, gestion des employés “volants”, des demandes de congé, organisation des tâches de la journée, suivi du ratio CA/ETP et de l’affluence horaire — le tout sans jongler avec des tableaux Excel.
Finis les plannings rébarbatifs avec la nouvelle solution iZiplanning. ©Credit photo : ECO-SI

Faciliter l’approvisionnement local et les engagements

Membre de la Ferme digitale, ECO-SI a développé un partenariat pour faciliter l’approvisionnement en produits locaux. L’interfaçage d’iZiBio avec les logiciels de producteurs bio (maraîchers, boulangers, etc.) permet au magasin de commander comme sur une plate-forme logistique, ce qui représente « du temps gagné pour le magasin et des liens tissés avec les producteurs locaux ».

Les engagements d’ECO-SI envers ses utilisateurs se structurent autour de plusieurs axes :

  • L’Écoute et la Proximité : accompagnement concret au quotidien, formations personnalisées, et assistance technique disponible 6 j/7, adaptée aux horaires d’ouverture des magasins.
  • Le Conseil et l’Économie : l’entreprise cherche à optimiser les projets de ses clients en limitant et les dépenses superflues. « Lorsqu’un magasin change de logiciel, nous faisons tout notre possible pour conserver le matériel existant – par souci écologique, mais aussi pour maîtriser les coûts », explique-t-elle.
  • La Sécurité : la sécurisation des données s’appuie sur le cloud souverain (hébergement en France), garantissant confidentialité et indépendance. Les sauvegardes quotidiennes et la possibilité de rétablir l’environnement technique en moins de 48 heures assurent la continuité du service.
  • La RSE : adoption de matériels informatiques Green-IT conçus pour durer, optimisation de la gestion du vrac et commercialisation d’ardoises de prix pour le SA sur cartes compostables.

« Les serveurs de sécurisation sont souverains
et en green énergie » 

Convaincue que le progrès est d’abord humain, ECO-SI conçoit des solutions logicielles qui contribuent au bon fonctionnement de l’équipe magasin et accompagnent les équipes dans leur évolution. Afin de garantir la montée en compétences de chacun dans un environnement en constante évolution, ECO-SI organise des formations inter magasin et déploie également une plateforme d’e-learning iZiFormation, pensée pour faciliter l’intégration des nouveaux arrivants.

Le changement de logiciel sans interruption

Pour les gérants insatisfaits de leur solution actuelle (coûts élevés ou lacunes fonctionnelles), iZiBio organise une migration sans rupture. En 2025, plus de 25 magasins ont déjà basculé vers iZiBio. « Notre procédure est désormais parfaitement rodée, assure Thibault Mettra. Nous reprenons les données produits et clients, réutilisons au maximum les matériels existants et planifions une bascule sans fermeture : vous clôturez le lundi sur l’ancien logiciel, vous rouvrez le mardi sur iZiBio. Formation en amont, présence sur site le jour J et support renforcé les jours suivants. »

repères

  • Date de création : 2013 (rachat de Coocobio)
  • Personnel : 15 personnes
  • Nbre de clients magasins bio : 350

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