Dans la chronique précédente, nous avons vu qu’un bon « Cahier des Charges » était nécessaire avant la rédaction d’une annonce. Même si dans votre annonce vous avez clairement identifié vos souhaits, dans les réponses vous trouverez plusieurs cas de figure. Par exemple, vous souhaitez une personne diplômée au minimum d’un Bac+2, cela n’empêchera nullement des candidats de niveau moindre de répondre (et l’on peut le comprendre…). De même que vous trouverez dans vos réponses des candidatures de personnes désireuses de changer de poste, de région, de métier, d’entreprise… qui ne correspondront en rien à votre demande initiale, mais qui tenteront leur chance. Aujourd’hui, grâce à l’outil Internet et aux moteurs de recherche, les demandeurs d’emploi reçoivent tous les jours, grâce à des mots clés, des alertes mails avec la possibilité de répondre automatiquement… Votre annonce ne sera, parfois, même pas lue et obtiendra des réponses de personnes ayant des profils complètement différents. Petite parenthèse anecdotique qui confirme cela, le site www. bio-emploi.com reçoit de plus en plus de CV spontanés de chercheurs en « biologie » et nous avons même eu une demande d’une grosse entreprise connue pour ses cultures OGM pour diffuser une annonce sur notre site
Toujours armé de votre « cahier des Charges » la méthode la plus simple est de faire trois tas : les « + », les « +/- » et les « – ». Gardez bien en tête vos critères de sélection, les plus « drastiques »… Expérience, formation, parcours, par exemple. Dans votre premier tas, les CV qui correspondent à 100% à votre cahier des charges. Ce sont les personnes que vous appellerez en priorité pour valider leur candidature avant de les recevoir en entretien. Dans le deuxième tas, mettez les CV des personnes qui correspondent en partie à votre besoin et qui retiennent votre attention… Tout n’est peut-être pas inscrit sur un CV, un coup de téléphone permettra de confirmer ou d’infirmer un point particulier. Parfois, vous pouvez vous arrêter sur un CV « atypique », un parcours auquel vous n’auriez pas pensé… Il mérite que l’on s’y intéresse… Ne faisons pas la spécialité française, le fameux « copier/coller » ! Ce tas de CV contiendra aussi ceux qui correspondent à votre « ouverture d’esprit » !
Certes, cette démarche peut sembler fastidieuse, elle le sera toujours moins que celle d’un demandeur d’emploi qui quotidiennement pensera à sa recherche et à l’espérance d’une convocation à un entretien. Le cabinet de recrutement que vous choisirez pour externaliser vos recherches doit être en mesure de vous garantir un suivi des candidatures. Il est certes impossible de répondre « sur-mesure » à 300 personnes. Cependant, après l’envoi d’un accusé de réception et de remerciements, il est bon d’apporter, sur demande, une raison valable à un refus, cela pourra aider une personne à avancer…
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